4-5 ayrı programın işini tek panelde toplayın
Kayıt, tahsilat, yoklama, ödev, ders programı, etüt/koçluk takibi, deneme sınavı analizi, aday takibi (CRM), SMS ve Instagram üzerinden iletişim, raporlama ve veli/öğrenci portalı — hepsi EduSMS'te bir arada.
- SMS altyapısı hazır
- Ödeme altyapısı hazır
- Instagram Business entegrasyonu
Aday adımından veli takibine, tek akış
Aday gelir
Instagram DM, telefon, web formu veya referans ile gelen aday için otomatik CRM kaydı açılır.
Kayıt olur
Aynı sistemde sözleşme, taksit planı ve kayıt ücreti tek seferde oluşturulur.
Süreç işler
Devamsızlık, ödev, etüt planlama gibi olaylarda veliye otomatik SMS gönderilir.
Veli takip eder
Veli kendi girişiyle yoklama, ödev, sınav sonucu, ders programı ve ödeme durumunu tek yerden görür.
Her kullanıcı kendi işine odaklanır
Kurucu, şube müdürü, muhasebe, rehberlik/koç, öğretmen ve sekreter; özelleştirilmiş menü ve yetkilerle yalnızca kendi işiyle ilgili ekranları görür. Mali veriler roller arası sızmaz.
Kurucu
Kurumun tamamını yönetir, tüm şubelerin verisini tek ekrandan görür.
- Tüm şubelerin akademik, operasyonel ve mali verilerini tek ekrandan izler
- Yeni şube, akademik dönem ve sistem ayarlarını yapılandırır
- Finans, devamsızlık, başarı ve öğretmen performansı raporlarına erişir
- Personel ve veli/öğrenci portal hesaplarını yönetir
Şube Müdürü
Kendi şubesinin operasyonundan uçtan uca sorumludur.
- Yalnızca kendi şubesinin öğrenci ve personel verilerini görür, yönetir
- Kayıt, sınıf/şube ataması ve günlük operasyonu yürütür
- Şubesine özel duyuru yayınlar ve raporları takip eder
- Diğer şubelerin mali/akademik verilerine erişemez
Muhasebe
Tüm tahsilat ve ödeme süreçlerini uçtan uca yönetir.
- Taksit planlarını oluşturur, tahsilat alır (makbuz PDF otomatik üretilir)
- Bekleyen ve geciken tahsilatları listeler, vade 3 gün kala ve 1 gün geçince otomatik hatırlatma SMS'i gider
- Gider girişi, gelir/gider raporu ve personel maaş takibini yürütür
- Yalnızca öğrenci listesi ve muhasebe ekranlarını görür; sınıf, yoklama, ödev gibi akademik modüllere erişemez
Rehberlik / Koç
Öğrencinin etüt sürecini ve akademik gelişimini takip eder.
- Öğrenci–öğretmen–tarih bazlı etüt/özel ders planlar (çakışmasız)
- Öğrenciye özel haftalık/aylık çalışma görevleri (ajanda) atar
- Deneme sınavı sonucu girer, net/puan hesaplar
- Sınıf ve öğrenci bazlı grafikli trend raporlarıyla gelişimi izler
- Kurum/şube/sınıf/rol bazlı duyuru yayınlayabilir
Öğretmen
Ders ve sınıf sürecini kendi paneli üzerinden yürütür.
- Kendi haftalık ders programını görüntüler
- Yalnızca kendi okuttuğu derslerde yoklama alır — başka öğretmenin dersine erişemez
- Dosya ekli ödev verir, teslim durumlarını inceler
- Doküman merkezinden ders materyali paylaşır
Sekreter
Kayıt ve günlük operasyonun merkezinde yer alır.
- Kayıt sihirbazıyla öğrenci + veli + sınıf + taksit planını tek seferde oluşturur
- Aday öğrenci CRM kayıtlarını ve pipeline durumunu günceller
- Öğrenci profiline erişir, iletişim bilgilerini günceller
- Sınıf/ders tanımı, muhasebe, yoklama ve rehberlik modüllerine erişemez
Çoklu şubesi olan kurumlarda her şube yalnızca kendi verisini görür; tüm şubeleri birden yalnızca kurucu görebilir.
Veli / Öğrenci Portalı
Portal, personelin kullandığı panelden tamamen ayrıdır — kendi adresinden, TC + şifreyle giriş yapılır. TC kimlik numarası girilen her öğrenci ve veli için hesap otomatik açılır, kurumun ayrıca bir işlem yapmasına gerek kalmaz.
“Veli, ödeme yapmak için sizi aramadan önce borcunu kendi telefonundan görür.”
Veli Neler Görür
- Çocuğunun yoklama ve devamsızlık geçmişi
- Ödevler ve teslim durumu
- Ders programı (PDF olarak indirilebilir)
- Sınav sonuçları ve grafikli gelişim trendi
- Ödeme / taksit borcu görüntüleme — yalnızca veliye özel (online kart ile ödeme çok yakında)
- Kuruma özel duyurular
- Birden fazla çocuk arasında tek hesaptan geçiş
Öğrenci Neler Görür
- Kendi yoklama ve devamsızlık geçmişi
- Ödevleri ve teslim durumu
- Ders programı (PDF olarak indirilebilir)
- Sınav sonuçları ve grafikli gelişim trendi
- Kuruma özel duyurular
Kayıt öncesinden mezuniyete, tüm süreç tek sistemde
Aday öğrenci CRM sürecinden akademik yönetime, rehberlik ve koçluktan muhasebeye kadar EduSMS'in kapsamlı modülleri.
Öğrenci, Program ve Takip
Öğrenci & Veli Yönetimi
Kayıt sihirbazı ile öğrenci, veli, sınıf ve ödeme planını tek ekranda oluşturun.
- Öğrenci kaydı, iletişim bilgileri ve sınıf/şube ataması
- Öğrenciye birden fazla veli bağlama
- Kayıt sihirbazı: öğrenci + veli + sınıf + kayıt ücreti tek ekranda
- Otomatik taksit planı ve sözleşme PDF'i oluşturma
Sınıf, Ders ve Program Yönetimi
Şube ve sınıf yapınızı kurun, çakışmasız haftalık ders programı hazırlayın.
- Şube, sınıf, seviye ve ders tanımları
- Sınıflara öğretmen ve ders ataması
- Haftalık ders programı grid editörü
- Öğretmen çakışmalarının otomatik engellenmesi
- Öğretmen bazlı program görüntüleme
Yoklama
Devamsızlık sürecini uçtan uca yönetin, veliye otomatik bilgi verin.
- Sınıf bazlı hızlı yoklama alma
- Geç kalma, izinli/raporlu durum işleme
- Geçmiş yoklama kayıtlarını görüntüleme
- Devamsızlıkta veliye otomatik SMS — aynı kayıt düzenlenirse ikinci SMS gitmez, spam oluşmaz
Ödev
Ödev verme ve teslim sürecini, öğretmenin inceleme disiplinini dahil ederek takip edin.
- Dosya ekli ödev oluşturma ve teslim tarihi belirleme
- Öğrenci bazlı teslim durumu takibi
- Öğretmenin teslimi inceleyip incelemediğinin takibi
- 3 günden uzun süredir incelenmemiş teslimler yönetime otomatik uyarı olarak düşer
Doküman Merkezi
Eğitim materyallerini kategori bazlı, erişimi sınırlandırarak paylaşın.
- PDF, Word, sunum, video bağlantısı ve çalışma kağıdı paylaşımı
- Kategori bazlı organizasyon
- Görünürlüğü role, sınıfa veya derse özel sınırlama
- Kurucu, şube müdürü, rehberlik ve öğretmen erişebilir — muhasebe ve sekreter bu modülü göremez
Rehberlik, CRM ve İletişim
Rehberlik / Koçluk
Etüt planlamasından deneme sınavı analizine, öğrenci gelişimini uçtan uca izleyin.
- Öğrenci-öğretmen-tarih bazlı çakışmasız etüt/özel ders planlama
- Haftalık/aylık çalışma görevi (konu, kaynak, video linki) atama
- Deneme sınavı sonucu girişi ve net/puan hesaplama
- Sınıf/öğrenci bazlı grafikli karşılaştırmalı rapor
- Öğrenci gidişat (trend) raporu
CRM — Aday/Müşteri Takibi
Instagram'dan gelen mesajdan kayda kadar aday sürecini tek panoda yönetin.
- Telefon, Instagram DM, web formu, referans kaynaklı aday kaydı
- Kanban akış: Yeni → Aranacak → Görüşüldü → Fiyat Verildi → Düşünüyor → Kayıt Oldu / Kaybedildi
- Instagram Business entegrasyonu: gelen DM otomatik lead açar
- Kurum personeli Instagram uygulamasını hiç açmadan panelden yanıt yazabilir
- Kayda dönüşünce öğrenci kaydına otomatik bağlanma
- Kaynak bazlı dönüşüm oranı raporu
SMS Entegrasyonu
Kurumunuzun kendi SMS sağlayıcı hesabıyla otomatik ve zamanlanmış bildirimler.
- Kurumun kendi SMS sağlayıcı hesabını tek seferlik bağlama, panelden kalan kontör sorgulama
- Devamsızlık, yeni ödev, etüt planlama, çalışma görevi gibi olaylarda otomatik SMS
- Taksit vadesi 3 gün kala ve 1 gün geçince zamanlanmış hatırlatma SMS'i (günde tek sefer)
- Öğrenci/sınıf bazlı manuel veya toplu SMS gönderimi
- Durum, tetikleyici türü ve tarihe göre filtrelenebilen SMS gönderim geçmişi
Duyurular
Doğru mesajı doğru gruba ulaştırın: kurum, şube, sınıf veya rol bazlı.
- Kurum genelinde, şube, sınıf veya rol bazlı duyuru yayınlama
- İlgili herkesin panelinde (veli/öğrenci portalı dahil) otomatik görünme
Finans, Raporlama ve Yönetim
Muhasebe
Tahsilattan gidere, maaş takibinden ödeme hatırlatmalarına finansal süreçlerin tamamı.
- Taksit takibi ve makbuz PDF'li tahsilat alma (nakit, kart, havale/EFT)
- Gider kategorileri tanımlama ve gider girişi (fatura/makbuz görseli eklenebilir)
- Gelir/gider raporu (PDF)
- Bekleyen/geciken tahsilatlarda otomatik hatırlatma SMS'i (vade 3 gün kala ve 1 gün geçince)
- Personel maaş ödemesi takibi
- Veli portalından borç/taksit görüntüleme — online kart ile ödeme çok yakında
Raporlama
Kurum performansını tarih filtreli, grafik destekli raporlarla analiz edin.
- Finans, devamsızlık, başarı (sınav trendi) raporları
- Kayıt raporu: aylık yeni kayıt + kaynak bazlı dönüşüm
- Öğretmen performansı — sınav başarısını değil, yoklama/ödev girme sıklığı ve inceleme disiplinini ölçer
- Tarih aralığı filtreli, grafik destekli görünüm
Veli / Öğrenci Portalı
Veli ve öğrenciye özel, sade bir web girişi. Detaylar için yukarıdaki portal bölümüne bakın.
- TC + şifre ile ayrı, sade portal girişi
- Veli birden fazla çocuğu arasında geçiş yapabilir
- Yoklama, ödev, ders programı (PDF), sınav sonucu/trend görüntüleme
- Ödeme/taksit borcu yalnızca veliye özel görünür — online kart ile ödeme çok yakında
Sistem Yönetimi / Ayarlar
Kurum, personel ve dönem yönetimini; güvenlik loglarıyla birlikte tek yerden yürütün.
- Kurum bilgileri ve logo yönetimi
- Akademik dönem geçişi: toplu sınıf taşıma / mezuniyet
- Personel dahil kullanıcı ve portal hesap yönetimi
- Giriş ve işlem logları (kim, ne zaman, ne yaptı)
Entegrasyonlar kurulum beklemeden çalışır
SMS Altyapısı
Kurumunuzun kendi SMS sağlayıcı hesabını tek seferlik bağlayın; devamsızlık, ödev ve etüt planlama gibi olaylarda otomatik SMS tetiklenir. Gönderim, kurumun kendi sağlayıcı anlaşması üzerinden yapılır.
Ödeme Takip Altyapısı
Veli, borcunu ve taksit durumunu portalından anında görür; online kart ile ödeme özelliği çok yakında ekleniyor. Nakit, kart ve havale/EFT tahsilatları muhasebe ekranından kaydedilip otomatik makbuz PDF'i üretir.
Instagram İşletme
Instagram Business hesabınızı bağlayın; gelen DM'ler otomatik CRM lead'i açar, panel içinden yanıtlanabilir ve ilk mesaja otomatik karşılama gönderilebilir.
Dağınık sistemler yerine tek doğru kaynak
4-5 Programı Tek Panelde Toplar
Ayrı bir CRM, ayrı bir muhasebe, ayrı bir SMS paneli, ayrı bir Instagram takibi yerine tek bir sistem — veriler kopuk kalmaz.
Rol ve Şube Bazlı Güvenli Erişim
Kurucu, şube müdürü, muhasebe, rehberlik, öğretmen ve sekreter yalnızca kendi işiyle ilgili ekranları görür; mali veriler roller arası sızmaz.
Instagram'dan Kayda Otomatik Akış
Instagram DM ile gelen bir aday, otomatik CRM kaydından kayıtlı öğrenciye kadar tek sistemde ilerler.
Çoklu Şubede Büyümeye Hazır
Her şube yalnızca kendi verisini görür, kurucu tüm şubeleri tek ekrandan izler.
Adil Öğretmen Değerlendirmesi
Öğretmen performansı raporu öğrenci sınav başarısını öğretmene mâl etmez; yoklama/ödev girme sıklığını ve inceleme disiplinini ölçer.
Pratikte EduSMS ne değiştirir
“Instagram'dan gelen bir mesaj, otomatik olarak takip listenize düşer.”
“Veli, ödeme yapmak için sizi aramadan önce borcunu kendi telefonundan görür.”
“Bir öğrenci derse girmediğinde, veliye haber vermek için hiçbir şey yapmanıza gerek yok — sistem otomatik SMS atar.”
“5 farklı programı değil, tek bir paneli açık tutun: kayıt, tahsilat, yoklama, koçluk, aday takibi hepsi aynı yerde.”
“Şubeniz büyüdükçe sistem de büyür — her şube kendi verisini görür, siz merkezden hepsini tek ekrandan izlersiniz.”
Kurumunuza özel EduSMS demosunu birlikte inceleyelim
Formu doldurun, demo panel ve portal giriş bilgileri e-posta adresinize anında gönderilsin; ekibimiz de kurumunuza uygun modülleri planlamak için sizi arasın.
Hemen konuşmak isterseniz WhatsApp'tan yazın veya 0850 305 14 56 numaralı hattımızı arayın.